KURULUS VE ISLEYIS ILKELERI
Bel�ika�da yasayan; is alemi ile dogrudan ve yakindan baglantili; T�rkiye ile ilgileri ve baglarinin artarak devamini arzu eden; anavatandan uzakta yasamanin yarattigi bir kisim zorluklarin �zerinden gelmek �zere, �ok seslilik ve renklilige halel getirmeksizin, benzer fikir d�zeyindeki diger insanlarla tanisip bir araya gelerek �evresini gelistirmek isteyen ve a�ilacak bu yeni iletisim kanallarinin kendimizi ve toplumu, fikren ve ruhen zenginlestirerek y�kseltecegine inanan bizler, sosyal etkinlikler �er�evesinde bir yildir s�rd�rd�g�m�z birlikteligimizi asagida belirtilen ilkeler dogrultusunda ve �T�RK �ZEL SEKT�R DOSTLUK GURUBU (T�SED) -BR�KSEL� (�Gurup�) adi altinda daha ileri seviyelere g�t�rmek �zere mutabik kaldik. 

Grubun itici g�c�n�, �yelerinin arzu, irade ve g�n�ll� katkilarindan alacaginin bilinci i�inde, her �ye, bu ilkeleri onaylar ve ama�larimizi ger�eklestirilmesi i�in elinden gelen katkiyi esirgemeyecegini beyan eder. 

Ama�
Gurubun ama�lari asagida siralanmaktadir. 

1. Gurup �yelerinin birbirini daha iyi tanimalari ve �birlik, destek, dostluk� temelinde, kendiliginden gelisecek bir dayanisma i�ine girmeleri i�in imkanlar hazirlamak; 

2. Grup �yelerini Avrupa�nin se�kin is, k�lt�r ve siyaset insanlari ile bir araya getirerek aralarinda anlayis ve g�n�l k�pr�leri kuracak, sosyal �evremizi gelistirecek ortam ve imkanlar yaratmak; 

3. T�rkiye�nin Avrupa Birligine �yelik talebini g��lendirecek �abalara destek vermek; 

4. Yakin �evremizden baslamak �zere, Bel�ika�da (ve m�mk�n olursa giderek daha genis �evrelerde) �T�rk imajini� gelistirmek; 

5. Grup �yelerinin T�rkiye ilgilerini canli tutmak ve T�rkiye bilgilerini derinlestirmek. 

6. Bel�ika T�rk toplumuna destek olacak imkanlar yaratmak.

Yapi
G�c�n� �yelerinin i�ten katkilarindan alan Grubun temel karar organi, t�m �yelerin esit haklarla temsil edildigi Genel Kurul�dur. 


Genel Kurul, faaliyetlerin planlanmasi, g�nl�k islemlerin s�rd�r�lmesi ve disariya karsi temsilde kolaylik saglamasi i�in Grup, �yeleri arasindan, bir Baskan, bir Baskan Yardimcisi ve �� �ye�den m�tesekkil Grup Y�netimi�ni se�er. 

�yelik
Mesleginde ve toplumda olumlu �zellikleri ile tebar�z etmis, bu belgede yer alan ilkeler ve ama�lar dogrultusunda Gruba i�ten katkida bulunmayi ve faaliyetlerine d�zenli sekilde istirak etmeyi arzu ve taahh�t eden kisiler, asagidaki kosullarin yerine getirilmesi ile �Grup �yesi� sifatini kazanirlar. 

Y�netim Kurulu karari ile uygun g�r�lecek durumlarda Onur �yeligi verilmesi de m�mk�nd�r. 

�yelik kosullari
Kurucu �yelik: Grubun kurulus yilinda, bu g�ne dek d�zenlenen toplantilara davet edilenler, arzuettikleri ve isbu T�z�g�n muhteviyatina uymayi kabul ettiklerini beyan ettikleri takdirde, baskaca bir formaliteye gerek kalmaksizin Kurucu Grup �yesi olurlar. 

Kurucu Grup �yeleri ilk Genel Kurulu ger�eklestirir ve Ilk Grup Y�netimini se�erler. Kurucu �yelik bu andan itibaren sona erer, Kurucu Grup �yeligi sifati Grup �yeligi�ne d�n�s�r ve esit haklara sahip tek bir tip �yelik uygulamasina ge�ilir. 

Gurup �yeligi, gurubun �alismalarini destekleme iradesini beyan eden herkese a�iktir. 

Ilk Genel Kurul�dan itibaren �yelik asagidaki sekilde kazanilir:
En az bir �ye�nin referansi ile Y�netime �nerilen isimler Y�netim tarafindan yapilan degerlendirmeyi takiben t�m �yelere duyurulur. Varligi ile Gruba deger katmak ve Grubun ama�lari ve ilkeleri ile uyumlu niteliklere sahip olmak temel degerlendirme kriterleridir. 

Isbu ilkeler Deklarasyonu imza ettirilmek ve aidat tahsil edilmek suretiyle basvuru sahibinin �yeligi kesinlestirilir. 

Grup faaliyetlerine mazeretsiz olarak uzun s�re katilmayanlarin �yeligi, Y�netim tarafindan yapilacak son bir hatirlatmadan sonra otomatik olarak askiya alinir. 

Grup faaliyetleri esnasinda, Grup �yeligi ile bagdasmayacak tutum ve davranislari hakkinda kesin g�stergeler olan �yelerin durumlari Y�netim ya da dogrudan �yeler tarafindan Grubun dikkatine getirilir. Hi� olmamasi temenni edilen b�yle bir durumda Genel Kurul�un tasvibi ile ilgilinin �yeligine son verilir.

Genel Kurul ve Grup Toplantilari
�yelerin �esitli vesilelerle bir araya geldigi toplantilar Grup Toplantisi olarak adlandirilir. Grubun isleyisi ve y�netimi ile ilgili esas kararlarin alinacagi toplantilar ise Genel Kurul olarak adlandirilir. Genel Kurul prensip olarak her yilin Ekim ayinin ikinci yarisinda toplanir. Kayitli �yelerin d�rtte birinin yazili talebi halinde, Y�netim talep tarihinden itibaren bir ay i�inde Olagan�st� Genel Kurul �agrisi yapmak zorundadir. Genel Kurulun karar alabilmesi i�in kayitli �yelerin yarisindan bir fazlasinin istiraki sarttir. 

Genel Kurul, Grubumuzun en �st karar ve denetim organidir. Genel Kurul, Grup Y�netimini se�er, faaliyet planlarini onaylar ve denetler. Genel Kurul tarafindan kabul edilen genel prensipler �er�evesinde hazirlanan faaliyet projelerinin y�r�t�lmesine iliskin kararlar Grup toplantilarinda alinabilir. 

Yillik �yelik aidati Genel Kurul tarafindan kesinlestirilir. 

Genel Kurul ve Grup Toplantilarinda kararlarinin uzlasma ile alinmasina gayret g�sterilir, �ok nadir haller disinda ve ka�inilmaz hale gelmedik�e oylama yoluna basvurulmaz. 

Genel Kurul�larda, istekliler arasindan bir �ye, kura ile Oturum Y�neticisi olarak se�ilir. Oturum Y�neticisi�nin g�revi Genel Kurul�un d�zen i�inde ge�mesini saglamak ve arzu eden t�m �yelerimizin g�r�slerini bildirmelerine olanak saglayacak sekilde toplantiyi y�netmektir. Grup toplantilarinda ise, Baskan ya da Baskan Yardimcilarindan biri Oturum Y�neticisi olarak g�rev yapar 

T�m toplantilarimizda, s�z hakkina ve farkli d�s�ncelere sonuna dek saygi g�stermek esastir. 

Genel Kurul ve se�ime iliskin usuller ilisiktedir.

Grup Y�netimi
Grup Y�netimi bir Baskan bir Baskan Yardimcisi ve 5 �ye�den olusur. Grup Y�netimi iki yil i�in se�ilir, birden �ok kez Y�netimde yer almak m�mk�nd�r.

Y�netimin g�revleri sunlardir: 

- Her t�rl� dis temasta Gurubu temsil etmek; 

- D�zenli faaliyetleri ve sekretarya hizmetlerini kesintisiz ve eksiksiz bir bi�imde y�r�tmek, bir sonraki y�netime devredecek sekilde d�zg�n kayit tutmak; 

- Ama�lara uygun diger faaliyetler i�in �neriler getirmek, �yelerden gelen �er�eve �nerileri projelendirmede �nc�l�k etmek; D�zenli faaliyetler ve diger faaliyetler i�in b�t�e hazirlamak ve Grubun tasvibine sunmak, aidat ve g�n�ll� faaliyet katkilari ile sponsorluk paylarinin toplanmasini ve proje dogrultusunda sarfedilmesini saglamak; 

- Genel Kurul�a sunmak �zere Yillik Rapor hazirlamak; 

- Genel Kurul tarafindan verilecek diger g�revleri yerine getirmek. 

Grubumuzda g�n�ll� katkilar esastir. Y�netimde g�rev alan �yelere �stlendikleri g�revler ve sorumluluklar karsiliginda hi� bir �deme yapilmaz. Ancak sekretarya hizmetleri i�in, tasarruf ilkelerine azami riayet etmek suretiyle yari-zamanli yardimci personel istihdam edilebilir. 

Denetim
Genel Kurul tarafindan se�ilecek iki Denet�i, Grup Y�netimi tarafindan tutulan dosyalari ve faaliyetleri T�z�ge uygunluk a�isindan inceler ve inceleme sonu�lari yilda bir kez Genel Kurul�a sunulur.

Faaliyetler
Grubun ama�larina ulasmak �zere bir dizi faaliyet ger�eklestirilecektir. Faaliyetler iki baslik altinda siniflandirilir. 

1) D�zenli faliyetler 

Grup �yelerini, gruba ya da diger �yelere iliskin gelismelerden haberdar etmek �zere s�rekli (aylik) bir Grup B�lteni �ikarilarak dagitimi yapilacaktir.

Sekreterya ve b�ro hizmetleri aksatilmayacaktir.

Yukaridaki iki faaliyet �ye aidatlari ile finanse edilecektir.

Yemekli ve sohbetli grup toplantilari daha cazip hale getirilerek s�rd�r�lecektir. Yilda asgari bes kez bu t�r grup toplantilari d�zenlenecektir. 

2) Diger faaliyetler 

Grubun ama�larina ulasmayi saglayacak diger faaliyetler, Grup �yelerinin arzu ve talepleri dogrultusunda, �yelerin �ogunlugunun tasvibi ile karar verilmek suretiyle ger�eklestirilecektir.

Bu t�r faaliyetler i�in �nerilerin Grup Y�netiminden ya da dogrudan �yelerden gelmesi m�mk�nd�r. Y�netim kendi �nerilerini projelendirilmis olarak Gruba getirecektir. �yelerden gelen �neriler ise Grubun prensip onayinin alinmasini takiben, tercihan �neriyi getiren �yenin de i�inde yer alacagi ve Y�netimden en az iki kisinin katilacagi bir alt �alisma gurubu tarafindan projelendirilecektir.

Bu t�r faaliyetler i�in �ye aidatlari kullanilmaz. �yelerce tasvip g�ren faaliyetlerin her biri i�in ayri bir b�t�e hazirlanir. Bu t�r faaliyetlerin finansmani G�n�ll� �ye Katkilari ve Sponsorluk yoluyla karsilanir.

Baslanan isi en iyi bi�imde s�rd�r�p sonu�landirmak esastir, bu nedenle finansman kaynaklari kesinlestirilmeden faaliyetler baslatilmaz. 

Se�imler:

T�SED Kurulus ve �alisma Ilkeleri Deklarasyonu taslagi 24 Eyl�l 1999 tarihindeki toplantidan �nce t�m �yelere dagitilmis ve g�r�sleri alinarak son sekli verilmistir. Ilk Genel Kurul 25 Kasim 1999 tarihinde yapilmistir. Bu Genel Kurulda Gurup Y�netimi i�in se�imler de yapilmistir.

Genel Kurul�da, yazili olarak bildirilmek sartiyla, vekaletle oy kullanilmasi m�mk�nd�r. Bir �ye en fazla bir vekalet tasiyabilir.

Genel Kurul g�n�, Oturum Y�neticisinin tesbitinden sonra Baskan adaylari, birlikte �alismayi d�s�nd�kleri Yardimcilarini da belirtmek suretiyle kendilerini ve programlarini tanitacaklardir. (Bir baska deyisle, Baskan adayina oy verenler iki kisilik bir ekibe oy vermis olacaklardir.) Diger �� �ye ve Denet�iler ise adaylar arasindan, dogrudan se�ilecektir. 

Genel Kurul salonuna giriste se�men kartlari verilecektir. Katilim formlari �nceden g�nderilebilecegi gibi Genel Kurul g�n� de teslim edilebilecektir. Se�men karti olmaksizin oy kullanilamayacaktir. 

Se�men karti sahibi �yelerimizin katilacagi oylama gizli oy ve a�ik sayim ilkesi ile, oturum Y�neticisinin g�zetiminde yapilacaktir. Aday sayisinin se�ilecek y�netici sayisindan az olmasi durumunda oylama yapilmayacak, se�im �alkisla tasvip� suretiyle ger�eklestirilecektir.

Grup Y�netimi'nin �alisma usulleri ve sekreterya hizmetleri:
Y�netimin katkilari g�n�ll�k esasina dayanacak, t�m �yeler i�in ge�erli olan, �gerektiginde zamanini, bilgisini, iliskilerini ve zihin g�c�n� i�ten gelerek ortaya koymak� prensibi y�netimdekiler i�in �ok daha fazlasi ile ge�erli olacaktir. 

Grubun devamli bir adresi olmasi i�in, s�rekli olarak, fiziki bir mekan (oda, dolap, bilgisayar vb) ile yari-zamanli personelin olmadigi zamanlarda postayi d�zene koymak gibi asgari gerekli isleri �stlenebilecek personel saglama imkani olan �yelerimiz arastirilacaktir. Eger bu imkanlari saglayabilecek durumda iseniz ve bu katkiyi g�n�lden arzu ediyorsaniz l�tfen Genel Kurul toplantisinda bu arzunuzu bildiriniz. 

�yelik aidati yillik 50 euro olarak tespit edilmistir. Genel Kurul aidati artirmaya yetkilidir. 

T�z�g�m�zde de a�ikca belirtildigi gibi, Grup �yelerinin ortak iradeleri Grubun itici g�c�d�r. Ortak iradenin, Grubun benimseyecegi sekilde ortaya konmasinin tek yolu herkesin karar alma s�recine aktif olarak katilmasi ve fikirlerini ifade etmesidir. Sayin �yeler, l�tfen fikir ve tecr�belerinizi esirgemeyerek ortak akla katkida bulununuz. 

Y�netim, ortak aklin en �zg�r bi�imde ortaya konmasini saglayacak d�zenlemeleri yapmak ve ortak irade bir kez ortaya konduktan sonra onun geregini en iyi sekilde yerine getirmekle m�kelleftir.